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2018届毕业生工作安排
2018-06-13   审核人:

我院2018届毕业生共1211人,其中普通本科学生915人、普通专科学生296人。为进一步好做毕业生工作,根据学院的工作部署和要求,结合学院实际情况,特制定毕业生工作方案如下:

一、具体安排

时  间

工作安排

负责部门

6月13日上午

毕业生工作协调会

学生处

6月13日-21日

毕业教育、评优评先,组织毕业生归还图书、体育器材、财务相关费用结算等工作

各系部、财务处、图书馆、

警体部、后勤管理处、学生处

6月11日-12日

毕业补考

各系部、教务处

6月13日-15日

毕业生学费减免工作

各系部、财务处、学生处

6月6日前

贷款毕业生毕业确认

各系部、财务处 、学生处

6月6日前

春季国家助学金账号确认及发放

各系部、财务处 、学生处

6月14日上午

毕业生合影(院领导及全体毕业生)

办公室、学生处、实验中心、各系部

6月15日

补考成绩提交

各系部、教务处

6月18日前

普通本科生论文检测、答辩、成绩提交及还书

各系部、教务处

6月20日

8:30-10:00      

侯利敏老师讲课《中国警察史》

学生处

6月20日10:00-12:00

省公安厅党委委员、院党委书记王伟平授课

办公室、学生处

6月20日下午

观看警示教育片

学生处

6月20日

教务处向学生处提供成绩不合格学生名单(含毕业论文)

教务处

6月20日

各系部对毕业生进行学士学位资格初评、初评结果报教务处

各系部

6月21日

召开院学位授予会议

教务处

6月21日上午

开封市公安局警卫处处长凌小锁讲座

学生处

6月22日

毕业典礼。毕业典礼后各系部领取毕业证、报到证,并安排好后续工作

办公室、宣传部、

学生处、实验中心、各系部

6月22日-24日

非公安专业毕业生(6月22日)离校;公安专业毕业生(6月24日)离校;

上交饭卡

各系部

6月22日-30日

各系部与后勤处交接宿舍、交钥匙、报修物品(宿舍交接时要求保

持干净整洁)

后勤管理处、各系部

二、相关部门工作职责

(一)学生处

1.实训楼中605室召开毕业生工作协调会。

参加单位:办公室、宣传部、教务处、财务处、后勤管理处、保卫处、图书馆、实验中心、团委、警体部、侦查系、治安系、法律系、刑技系、信息系、警管系、交管系、指战系。

2.毕业生主题系列活动。

3.协助办公室做好毕业典礼仪式相关工作。

   4.毕业生数据、学位资格数据上报。毕业证、学位证办理、发放。

   5.《就业报到证》数据审核上报、办理、发放。

6.组织各系部毕业生评优评先。

7.组织协调办公室(院领导)、毕业生照合影。

8.发《毕业生就业协议书》、汇总《临时就业合同》、《就业协议书》,统计就业数据。

9.欠学费、贷款毕业生名单存档;贷款学生毕业信息确认;奖、助学金发放;毕业生求职补贴发放。

10.整理毕业生档案。

11.通知专升本学生领准考证、报志愿,填报补录志愿等(时间另行通知)。

12.毕业生数据信息网上核对(时间另行通知)。

13.联系院纪委,组织公安专业毕业生收看警示教育片。

(二)各系部

1.加强值班,保持信息畅通。加强思想政治工作,做好毕业生教育并通过丰富多彩的活动欢送毕业生。

2.毕业生评优评先;审核毕业生考试成绩、论文成绩,评审、上报本系毕业生获得学士学位名单。

3.评定发放毕业生奖、助学金。

4.督促毕业生归还借阅图书、体育器材、实验设备、宿舍钥匙、相关物品等,收缴学生证。

5.毕业生欠费催缴,贫困生学杂费减免,相关费用结算。

6.汇总学生《临时就业合同》《就业协议书》。

7.督办贷款毕业生提前还贷、还息、信息确认、诚信教育工作。

8.收齐《毕业鉴定书》、《实习鉴定书》、《学籍卡》、学生重大奖惩材料。

9.督促学生离校前打扫宿舍卫生,保障公共财产安全,与总务处联系验收宿舍,上交宿舍钥匙。

10.组织学生照毕业合影、参加毕业典礼。

   (三)办公室

毕业生合影、毕业典礼相关事宜。

   (四)教务处

1.组织毕业生考试、补考、论文评审、检测,整理毕业生成绩,提供不予或暂缓发证毕业学生名单。

2.书费结算。

3.提供毕业生成绩单(一式两份)。

(五)学士学位评审委员会

召开2018届毕业生学士学位授予工作会议。

(六)后勤管理处

1.毕业生离校前水、电、饮食、宿舍保障到位,加强楼道卫生间的卫生打扫和垃圾清运工作。

2.学生离校后验收、接管宿舍。

(七)财务处

1.督促各系完成毕业生学费减免工作。

2.毕业生费用结算。

(八)保卫处

保证校园安全,加强夜间巡查

(九)实验中心

1.督促毕业生实验器材归还。

2.完成毕业生合影照相。

3.毕业典礼音响设备准备及照相。

(十)图书馆

向各系提供欠图书同学名单,清理图书借还事宜。

(十一)警体部

向各系提供欠体育用品同学名单,清理体育用品借还事宜。

(十二)团委

团组织关系办理。

 

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